„Virtuális asszisztens” csomagunk
Mit kínál ez a csomag? Egy megbízható személyi titkárnőt munkaadói költségek nélkül
Az Ön virtuális asszisztense igény szerint e-mailen, telefonon, faxon állandóan elérhető, tehát több száz kilométeres távolság ellenére is, a kommunikációs eszközökön keresztül Ön megadhatja az instrukciókat a virtuális asszisztens számára az adott feladat elvégzéséhez. A megbízás lehet egyszeri, ám a hosszú távú együttműködések a leggyümölcsözőbbek. A virtuális asszisztens nem alkalmazott, hanem partner, akivel eredményes munkát lehet végezni, hiszen a megbízó csak a tényleges munkáért fizet, munkaadói járulékok nélkül.
A csomag tartalma :
- faxügyelet, havi 60 oldal fogadása, adminisztrálása, elhelyezése a dokumentum tárban
- e-mail ügyelet, havi 60 db fogadása, adminisztrálása, elhelyezése a dokumentum tárban
- emlékeztetők küldése havi 30 db
- levélírás ( 1 oldal =1800 karakter) havi 60 db
Fordítás
Weboldalak fordítása. Külföldi partnerekkel német nyelvű üzleti levelezés bonyolítása, professzionális fordítás német-magyar és magyar- német nyelven. Kiemelt szakterületeink a kereskedelem és a logisztika.
Archiválás
Ma már a technika lehetővé teszi, hogy már meglévő dokumentumainkat rendezetten, gyorsan hozzáférhető módon, kis helyen archiváljuk. Ezáltal irodánkat/irattárunkat tehermentesíthetjük a felesleges papírhalmazoktól. Kínálatunkban szerepel a virtuális iratkezelés, a papír formában fellelhető anyagok elektronikus formában történő rendszerezése és tárolása.
Statisztikák, diagramok, excel táblázat, PowerPoint bemutatók készítése
Táblázatok, grafikonok, statisztikák, árlisták, készítése excel-ben, az Ön által előkészített adatok alapján cégprezentáció összeállítása, szerkesztése PowerPoint-ban
Adatfeldolgozás, adatbázis, címlisták, címkék (etikett) létrehozása
- Adatbázis létrehozása, meglévő frissítése, karbantartása az interneten keresztül is.
- Címlisták, vevőlisták készítése, karbantartása
- Etikett címkék készítése, borítékok címkézése, nyomtatása
Az elkészült írásos anyagok nyomtatása színesben is, CD-re vagy floppyra írása, szkennelés.
Postafiók kezelése, levelezés
Beérkező leveleit átirányíthatja Titkárságunk postafiókjába. A levelek rendszerezése, rutinkérdések megválaszolása, fontosabb levelei azonnali továbbítása faxon, e-mail-en vagy postázása Önnek. Beérkező leveleiről naponta ill. az Önnek megfelelő időpontban adunk részletes tájékoztatást.
Szakdolgozatok, diplomamunkák gépelése, szerkesztése
A már összeállított dolgozatok gépelése, táblázatok készítése, az elkészült diplomamunkák kötését is vállaljuk.
Gépírás , szövegszerkesztés , átírás kéziratról, hanganyagról
Üzletilevelezések, kérvények, szerződések, riportok, jegyzőkönyvek, önéletrajz készítése.
"Emlékeztető"
Születésnap, névnap, évforduló, határidők, fontos találkozó?? Nem fog megfeledkezni semmiről, ha igénybe veszi szolgáltatásunkat, időben emlékeztetjük Önt a közelgő eseményekre, teendőire. Telefonon, e-mail-ben vagy sms-ben, az Önnek leginkább megfelelő módon értesítjük a közelgő időpontról.